Vision Werbung

Anforderungsanalyse Digitale Plattform | Vision Werbung

Anforderungs-Check Digitale Plattform

Dauer: ca. 10 Minuten

Schritt 1 von 7

14% abgeschlossen

1. Nutzer & IT

2. Wissensinhalte

3. E-Learning

4. Intranet & Komm.

5. Suche & Struktur

6. Zeit & Budget

7. Sonstiges

Interner Bereich (nur Vision Werbung)

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1.1 Wie viele Mitarbeiter sollen die Plattform nutzen?

1.2 Soll es nur einen Administrator geben oder mehrere Verantwortliche?

Ein zentraler Admin Mehrere Admins

1.3 Sollen alle Mitarbeiter Beiträge verfassen können (unter Berücksichtigung eines Freigabeprozesses) oder sollen diese ausschließlich zentral erfasst werden?

Ja, mit Prüfung/Freigabe Nein, nur zentrale Erfassung

1.4 Sollen grundsätzlich alle Mitarbeiter auf dieselben Inhalte zugreifen können oder benötigen bestimmte Gruppen unterschiedliche Berechtigungen?

Gleiche Rechte für alle

Alle Mitarbeiter greifen auf dieselben Inhalte zu.

Differenzierte Rechte

Zwei oder mehr Rollen (z.B. Führungskräfte, Azubis, Techniker).

1.5 Soll die Plattform auch als App auf Smartphone und Tablet nutzbar sein?

Ja Nein

1.6 Welche der folgenden Systeme werden heute bei euch bereits eingesetzt? (Mehrfachauswahl)

Microsoft 365 / Teams Microsoft SharePoint Microsoft OneDrive Google Drive Dropbox Eigener Server

1.7 Wo liegen aktuell die relevanten Dokumente und Dateien ab?

1.8 Gibt es bereits Benutzerkonten für alle Mitarbeiter und eine zentrale Benutzerverwaltung, beispielsweise Microsoft Entra ID / Active Directory?

Ja, zentrale Benutzerverwaltung (z.B. Entra ID / AD) Nein, Konten können direkt in Plattform gepflegt werden Nicht bekannt

2.1 Welche Dateitypen / Formate sollen künftig auf der Plattform verfügbar sein? (Mehrfachauswahl)

PDF-Dateien Microsoft Word / Excel / PowerPoint Google Docs / Sheets / Slides Bilder & Fotos Videos Audio-Dateien Links & Weblinks Andere

2.2 Welche Arten von Dokumenten und Inhalten sollen gepflegt werden? (Mehrfachauswahl)

Text / Anleitungen Checklisten Arbeitsanweisungen Präsentationen Prozessbeschreibungen & Leitfäden Andere

2.3 Wie groß ist ungefähr der Bestand dieser Inhalte, die umgezogen werden müssen? Ja, WhatsApp-Wissen sichern & umziehen Nein, nicht erforderlich

Wieviele Beiträge sollen umgezogen werden? (ungefähr)

2.5 Versionierung:

Müssen Änderungen nachvollziehbar sein?

Ja, Historie speichern Nice to have Nein, nur neuster Stand

2.6 Ablaufdatum:

Gibt es zeitlich begrenzte Dokumente?

Ja, Ablaufdatum nutzen Nice to have Nein, unbegrenzt gültig

2.7 Wird Unterstützung bei der Migration bestehender Inhalte benötigt?

Ja, professionelle Hilfe beim Daten- & Dokumentenumzug und ggf. notwendige Aufbereitung der Inhalte erwünscht Nein

3.1 Was genau bedeutet „selbstständiges E-Learning“ in deinem Unternehmen?

Hauptsächlich Dokumente & Leitfäden zum Nachschlagen auf Abruf Strukturierte E-Learning Kurse, Videolektionen, Kapitel & Fortschritte Beides

3.2 Sollen Mitarbeiter bestimmte Kurse absolvieren können müssen?

Ja, Pflichtkurse zuweisen Nein, rein freiwilliges Nachschlagen

3.3 Soll nachvollziehbar sein, welcher Mitarbeiter welche Schulung absolviert hat?

Ja, Nachverfolgung für HR/Vorgesetzte Nein, anonym / keine Nachverfolgung

3.4 Sind Wissenstests (z.B. im Anschluss nach einem Kurs/Training oder generell bzw. unabhängig davon) gewünscht?

Ja Nice to have Nein, nicht erforderlich

3.5 Soll es Zertifikate oder Teilnahmebestätigungen geben?

Ja, Zertifikate nach Bestanden Nice to have Nein, nicht benötigt

3.6 Gibt es verpflichtende Schulungen bei euch? (Mehrfachauswahl)

Arbeitsschutz Datenschutz Compliance Produktschulungen Prozess-Schulungen Onboarding neuer Teammitglieder Andere

4.1 Soll die Plattform auch als zentraler Kommunikationskanal dienen?

Ja, als zentraler Hauptkanal im Unternehmen (Unternehmens-News, Ankündigungen, Geburtstage / Jubiläen, Veranstaltungen, Termine, Neue Mitarbeiter, Wichtige Änderungen) Nein, reine Wissens- und Lernplattform

4.2 Soll die Plattform die WhatsApp-Kommunikation perspektivisch ersetzen oder lediglich ergänzen?

WhatsApp perspektivisch komplett ersetzen WhatsApp lediglich ergänzen

5.1 Wie wichtig ist eine leistungsfähige Volltextsuche?

Sehr wichtig (zentrales Hauptkriterium) Normal / Standardsuche reicht

5.2 Wie sollen Inhalte bei euch gefunden werden? (Mehrfachauswahl)

Kategorien/Themen Schlagwörter/Suchbegriffe Andere

5.3 Soll die Plattform eher nach Abteilungen oder nach Themen/Prozessen strukturiert werden?

Nach Abteilungen bzw. Berufsgruppen (Sekretariat, Techniker, …) Nach Themen & Prozessen (Onboarding, Arbeitsschutz…) Andere

6.1 Gewünschter Go-Live:

6.2 Ungefährer Budgetrahmen:

7.1 Was möchtest du uns darüber hinaus mitteilen?

Vielen Dank für deine Angaben!

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