Vision Werbung

1.1 Wie viele Mitarbeiter sollen die Plattform nutzen?

1.2 Soll es nur einen Administrator geben oder mehrere Verantwortliche?

Ein zentraler Admin Mehrere Admins

1.3 Sollen alle Mitarbeiter Beiträge verfassen können (unter Berücksichtigung eines Freigabeprozesses) oder sollen diese ausschließlich zentral erfasst werden?

Ja, mit Prüfung/Freigabe Nein, nur zentrale Erfassung

1.4 Sollen grundsätzlich alle Mitarbeiter auf dieselben Inhalte zugreifen können oder benötigen bestimmte Gruppen unterschiedliche Berechtigungen?

Gleiche Rechte für alle

Alle Mitarbeiter greifen auf dieselben Inhalte zu.

Differenzierte Rechte

Zwei oder mehr Rollen (z.B. Führungskräfte, Azubis, Techniker).

1.5 Soll die Plattform auch als App auf Smartphone und Tablet nutzbar sein?

Ja Nein

1.6 Welche der folgenden Systeme werden heute bei euch bereits eingesetzt? (Mehrfachauswahl)

Microsoft 365 / Teams Microsoft SharePoint Microsoft OneDrive Google Drive Dropbox Eigener Server

1.7 Wo liegen aktuell die relevanten Dokumente und Dateien ab?

1.8 Gibt es bereits Benutzerkonten für alle Mitarbeiter und eine zentrale Benutzerverwaltung, beispielsweise Microsoft Entra ID / Active Directory?

Ja, zentrale Benutzerverwaltung (z.B. Entra ID / AD) Nein, Konten können direkt in Plattform gepflegt werden Nicht bekannt

4.1 Soll die Plattform auch als zentraler Kommunikationskanal dienen?

Ja, als zentraler Hauptkanal im Unternehmen (Unternehmens-News, Ankündigungen, Geburtstage / Jubiläen, Veranstaltungen, Termine, Neue Mitarbeiter, Wichtige Änderungen) Nein, reine Wissens- und Lernplattform

4.2 Soll die Plattform die WhatsApp-Kommunikation perspektivisch ersetzen oder lediglich ergänzen?

WhatsApp perspektivisch komplett ersetzen WhatsApp lediglich ergänzen

5.1 Wie wichtig ist eine leistungsfähige Volltextsuche?

Sehr wichtig (zentrales Hauptkriterium) Normal / Standardsuche reicht

5.2 Wie sollen Inhalte bei euch gefunden werden? (Mehrfachauswahl)

Kategorien/Themen Schlagwörter/Suchbegriffe Andere

5.3 Soll die Plattform eher nach Abteilungen oder nach Themen/Prozessen strukturiert werden?

Nach Abteilungen bzw. Berufsgruppen (Sekretariat, Techniker, …) Nach Themen & Prozessen (Onboarding, Arbeitsschutz…) Andere

6.1 Gewünschter Go-Live:

6.2 Ungefährer Budgetrahmen:

7.1 Was möchtest du uns darüber hinaus mitteilen?

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